SENIOR ADVISEUR FUNCTIONEEL BEHEER HR

INFORMATIE

Bedrijf Erasmus MC
Geplaatst op 02/09/2019
Standplaats Rotterdam
Werklocatie Rotterdam
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Leidinggevend
Opleidingsniveau HBO, WO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Functie inhoud
Doelgericht en toegewijd beheer jij de AFAS HR omgeving binnen de Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Je bent daarmee verantwoordelijk voor het beschikbaar maken, houden en verbeteren van de HR processen en gegevens binnen AFAS Profit en Insite. Daarnaast vervul je een adviserende en faciliterende rol naar de organisatie om zo goed mogelijk de HR processen binnen de organisatie te borgen. Je weet naadloos de verbinding te leggen tussen de verschillende stakeholders en je weet hun behoeften op de juiste manier te vertalen naar de mogelijkheden binnen de systemen. Hiermee wordt bedoeld dat je kunt beargumenteren waarom bepaalde keuzes binnen de systemen worden gemaakt en wat de consequenties zijn voor de stakeholders binnen het Erasmus MC. Je beschikt over de benodigde kennis, vaardigheden en werkervaring met betrekking tot systemen, om op hoog niveau te kunnen schakelen met AFAS, I&T en applicatiebeheer. 

Je bent verantwoordelijk om analytisch richting te geven aan het team functioneel beheer en als teamspeler (mede)verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van Profit en Insite. 

Je zorgt voor het beheer en onderhoud van AFAS Profit HRM / Payroll. Je ben daarmee verantwoordelijk voor het optimaliseren en onderhouden van de bestaande functionaliteiten en het ontwikkelen van, waar nodig, nieuwe functionaliteiten. Je adviseert stakeholders over het inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten. Je draagt bij aan de doelstellingen van een efficiëntere HRM organisatie door digitalisering en optimalisering van processen. Je initieert verbeteringen en draagt zorg voor benodigde analyses en rapportages. Je fungeert als sparringpartner en adviseur voor de manager en directeur HR. Je brengt de wensen en behoeften van de klant in kaart, vertaalt die technisch naar de mogelijkheden in Profit en Insite en voert in samenwerking met het team functioneel beheer de aanpassingen uit. Je treedt op als interne consultant en contactpersoon voor de thema’s/Servicebedrijf die gebruik maken van Insite. Je neemt verantwoordelijkheid voor de informatiebehoefte van de organisatie met behulp van de instrumenten daarvoor in Profit en Insite. Je stelt projectplannen en planningen op voor diverse wijzigen en projectaanvragen, inclusief het bepalen van prioriteiten. Daarnaast neem je deel aan multidisciplinaire projectgroepen waarbij je een adviserende rol hebt over de HR-applicaties

Werkomgeving
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Personeels- en Salarisadministratie verzorgt alle administratieve processen rondom indiensttredingen, personeelsmutaties en (eventueel bijbehorende) salariële mutaties. Daarnaast verwerkt de PSA alle declaraties die door medewerkers worden gedaan en draagt de afdeling zorg voor managementinformatie en de aanlevering van alle benodigde gegevens aan de belastingdienst, het UWV en het ABP. De Personeels- en Salarisadministratie is op het moment sterk in beweging door de implementatie van AFAS en de digitalisering van processen. Een goede beheersorganisatie is cruciaal en voorwaardelijk voor verdere digitalisering en een nieuwe, moderne afdeling.

Profiel
Je hebt een afgeronde hbo/wo opleiding in technische of bedrijfskundige richting en 3-5 jaar werkervaring met functioneel (AFAS) beheer en/of met ICT projecten en systemen. Je beschikt over diepe productkennis en uitgebreide ervaring met AFAS Profit (Payroll en HR-modules) is een pre. Je hebt aantoonbare affiniteit met ICT. Je beschikt over een excellente beheersing van Excel (inclusief macro’s/draaitabellen). Je bent in staat om je visie, ideeën en oplossingen op een proactieve en positieve manier te communiceren en deze helder te presenteren. Bij alles wat je doet kijk je verder dan het dagelijks reilen en zeilen en ben je dus in staat om toekomstgericht oplossingen aan te dragen. Daarbij kun jij voor grote groepen spreken en overtuigend jouw kennis en kunde overbrengen.

Je bent zeer analytisch, initiatiefrijk en communicatief vaardig. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en stressbestendig. Je kunt goed plannen en organiseren en bent bereid te reizen in verband met noodzakelijke cursussen en kennissessies.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma’s en/of relevante registraties zoals BIG/RGS zijn een voorwaarde voor de aanstelling.

Wat bieden wij
Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5.226,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en studiemogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Inlichtingen en solliciteren
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Linda van Olst, projectleider HR Selfservice, telefoon: 06 209 872 92. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jeanette dos Santos Gomes, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via: 06 500 310 07 of stuur een WhatsApp.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de "Solliciteer" button. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.