FACILITAIR COORDINATOR

INFORMATIE

Bedrijf Flexim Group
Geplaatst op 24/11/2021
Standplaats Utrecht
Werklocatie Eindhoven
Provincie Noord-Brabant
Aantal uren per week 40 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer, Starter
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Flexim Group is een internationaal opererende facilitaire management organisatie, actief in 14 landen. Flexim biedt integrale- en specialistische facilitaire oplossingen voor soft- en hardservice dienstverlening of een combinatie van beide. Daarnaast biedt Flexim receptie diensten en vastgoedbeheeractiviteiten als single service dienstverlening aan. De organisatie is zowel internationaal als binnen Nederland vol in beweging. Onze pay off is: Energizing Business.

Bij Flexim Group hebben we met zijn allen één doel: het bieden van absoluut het beste in facility management. Wij doen dit door het met veel energie creëren van betere, meer productievere werkomgevingen die bedrijven stimuleert. Onze toewijding en onze motivatie hebben ons gemaakt tot wat we vandaag zijn. Een van de werelds meest innovatieve en betrouwbare partners in ons vakgebied.

De medewerkers binnen Flexim zijn wendbare professionals die van nature samenwerken, proactief verantwoordelijkheid nemen en gaan voor het beste resultaat.

Streef jij met frisse energie naar kwaliteit en zit ontzorgen in je genen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Flexim Netherlands zoekt een facilitaire spin in het web.

Facilitair coordinator
 
Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een pro-actieve en zelfstandige Facilitair Coördinator. 

Wat vragen wij:

  • Onder operationele leiding van de Facilitair Manager / Director ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele taken op gebied van facilitaire services, waarbij operationele (routinematige) werkprocessen worden gevolgd (facilitaire ronde, administratie, klantcontact, etc.)
  • Binnen de wet- en regelgeving, vergunningen en huurovereenkomsten op operationeel en tactisch niveau ben je verantwoordelijk voor de facilitaire services (schoonmaak, catering, vending services, groenvoorziening, ongediertebestrijding, gladheidsbestrijding, receptie, beveiliging, sanitaire middelen en reststoffen) op de toegewezen hoofdlocatie en nevenlocaties, conform gemaakte contractafspraken.
  • Geeft aanwijzingen en werkinstructies aan medewerkers van leveranciers en gecontracteerde partijen.
  • Werkt binnen een gestelde tijdsplanning voor uitvoering van werkzaamheden en ziet toe op de voortgang en kwaliteit hiervan.
  • Signaleert en rapporteert over knelpunten en geeft een oplossingsrichting aan.
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van periodieke (financiële) rapportages en analyseert deze.
  • Verantwoordelijk voor de administratie ten behoeve van de onder zijn/haar verantwoording vallende services.
  • Verantwoordelijk voor het opstellen, realiseren en bewaken van kosten aan de hand van vooraf vastgestelde budgetten.
  • Verantwoordelijk voor het registreren van meldingen in FMIS (o.g), het afhandelen van facturen in het facturatiesysteem van de opdrachtgever en mogelijk het indienen van inkoopaanvragen (om te zetten door operationele inkoper NPR in inkooporders).
  • Onderhoudt contacten met leveranciers.
  • Coördineert de uitvoering van projecten.
  • Voert kwaliteitsmetingen uit op basis van de vooraf vastgestelde SLA’s/KPI’s met de leveranciers en rapporteert deze middels een dashboard.
  • Verantwoordelijk voor het laten meten van de schoonmaakkwaliteit door een externe en onafhankelijke VSR Inspecteur en beoordeelt de rapportage, om vervolgens de actiepunten uit te laten voeren door de schoonmaakorganisatie. Bij onvoldoende dient er altijd een herkeuring ingepland te worden, de schoonmaak is financieel verantwoordelijk voor deze herkeuring.
  • Medeverantwoordelijk voor het opstellen en up to date houden van de werkprocedures, werkinstructies  t.a.v. FM en de objectinstructies ten behoeve van de beveiliging.
     

Functie-eisen:

  • Vakbekwaamheid en in het bezit van een geldig HBO Facility Management diploma (1 tot 2 jaar werkervaring).
  • In bezit van een recente (maximaal één jaar oud) Verklaring Omtrent Goed Gedrag (VOG).
  • Representatief te zijn en een professionele werkhouding te hebben.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Vertrouwelijk omgaan met informatie.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Flexibel en stressbestendig.
  • Proactieve handelswijze en verantwoordelijkheidsgevoel;


Wat bieden wij? 
Een zelfstandige functie met coördinerende en projectmatige accenten voor een afgestudeerde HBO-er Facility Management met bij voorkeur een jaar werkervaring. Een marktconform salaris.

Kandidaat dient bij voorkeur per direct beschikbaar te zijn.

Bovenstaande werkzaamheden zijn een indicatie en de functie zal zich niet limiteren tot het bovenstaande. Een facilitair coördinator wordt geacht om te gaan met onverwachte situaties en is bereid een stap extra te zetten als dat vereist wordt vanuit de opdrachtgever.